Sehr geehrter Kunde
In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen (EU-Vorschriften Nr. 679, 2016 - D. Legisl. 196/2003) möchten wir diese Gelegenheit nutzen, um Sie darüber zu informieren, dass Ihre persönlichen Daten auf ethische und transparente Weise nur für rechtmäßige Zwecke verarbeitet werden Zwecke und auf eine Weise, die Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte schützt. Die Verarbeitung erfolgt manuell und unter Verwendung von IT-Tools und wird von uns und unseren für die Datenverarbeitung zuständigen Personen zu folgenden Zwecken durchgeführt:
1. Um Ihre Buchung von Unterkünften und anderen Dienstleistungen zu erhalten und zu bestätigen und die gewünschten Dienstleistungen zu erbringen. Da diese Verarbeitung erforderlich ist, um unser Vertragsverhältnis zu definieren und im Rahmen unseres Vertrags mit Ihnen durchzuführen, ist Ihre Zustimmung im Allgemeinen nicht erforderlich. Sollten Sie sich weigern, Ihre persönlichen Daten zu übermitteln, können wir Ihre Buchung nicht bestätigen oder Ihnen die angeforderten Dienstleistungen nicht anbieten. Die Verarbeitung wird beendet, sobald Sie auschecken, obwohl einige Ihrer persönlichen Daten möglicherweise (oder in einigen Fällen) für die weiterhin verarbeitet werden müssen
Zwecke und in der nachstehend beschriebenen Weise;
2. Zur Einhaltung unseres „Gesetzes über die öffentliche Sicherheit“ (Artikel 109 des Königlichen Dekrets Nr. 773 vom 18.6.1931), wonach wir der Polizei aus Gründen der öffentlichen Sicherheit auf die festgelegte Weise Identifikationsdaten unserer Gäste zur Verfügung stellen müssen vom Innenministerium (Dekret vom 7. Januar 2013). Die Übermittlung von Daten ist obligatorisch und erfordert nicht Ihre Zustimmung. Sollten Sie sich weigern, solche Informationen zur Verfügung zu stellen, können wir Sie nicht in unserem Hotel aufnehmen. Zu diesen Zwecken erworbene Daten werden von uns nicht gespeichert, es sei denn, Sie stimmen der Speicherung gemäß den nachstehenden Absätze 4 zu.
3. Einhaltung der geltenden Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Steuervorschriften. Für diese Zwecke ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich. Personenbezogene Daten werden von uns und unseren für die Datenverarbeitung zuständigen Personen verarbeitet und außerhalb des Unternehmens nur dann weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Sollten Sie sich weigern, die erforderlichen Daten für die oben genannten Zwecke zu übermitteln, können wir Ihnen die angeforderten Dienstleistungen nicht anbieten. Zu diesen Zwecken erhobene Daten werden von uns für den erforderlichen gesetzlichen Zeitraum (10 Jahre - oder länger bei Steuerprüfungen) aufbewahrt;
4. Um den Check-in bei Ihrem nächsten Besuch in unserem Hotel zu beschleunigen. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten nach Einholung Ihrer Einwilligung (die jederzeit widerrufen werden kann) maximal 24 Monate lang gespeichert und aus den oben genannten Gründen verwendet, wenn Sie das nächste Mal unser Gast sind. 5. Damit Sie während Ihres Aufenthalts Nachrichten und Telefonanrufe empfangen können. Ihre Zustimmung ist für solche Zwecke erforderlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine solche
Die Verarbeitung endet, wenn die Zustimmung erteilt wurde, mit dem Auschecken.
6. Um Ihnen Werbebotschaften und Aktualisierungen zu Sonderpreisen und Werbeaktionen zu senden. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten nach Einholung Ihrer Einwilligung maximal 24 Monate aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
7. Zum Schutz von Personen, Eigentum und Unternehmensvermögen wird ein Videoüberwachungssystem für einige Bereiche des Hotels verwendet, die ordnungsgemäß durch Beschilderung gekennzeichnet sind.
Ihre Zustimmung ist für eine solche Verarbeitung nicht erforderlich, da sie gemäß unserem berechtigten Interesse zum Schutz von Personen und Eigentum vor potenzieller Gewalt, Diebstahl, Raub, Beschädigung und Vandalismus erfolgt. Die Überwachung erfolgt auch zum Zwecke des Brandschutzes sowie des Arbeitsschutzes. Aufgezeichnete Bilder werden nach 24 Stunden gelöscht, außer an Feiertagen oder anderen Tagen, an denen das Geschäft geschlossen ist. Bilder werden nie länger als eine Woche aufbewahrt. Diese Bilder unterliegen keiner Offenlegung durch Dritte, es sei denn, dies ist erforderlich, um bestimmten Ermittlungsanforderungen eines Gerichts oder der Polizei nachzukommen.
Wir möchten Sie auch darüber informieren, dass die Europäische Verordnung Ihnen bestimmte Rechte einräumt, einschließlich der Rechte auf Zugang zu, Anpassung, Löschung, Einschränkung oder Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten sowie Rechte auf Datenübertragbarkeit, sofern und soweit zutreffend (Artikel 15-22 der EU-Verordnungen Nr. 679, 2016). Sie können auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde gemäß den in den geltenden Vorschriften festgelegten Verfahren einreichen.
Für andere Bedenken und um Ihre Rechte gemäß der EU-Verordnung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an
Kontakt:
Datenverantwortlicher (Name oder Firmenname): Shoc SRL(E-Mail-Kontakt) [email protected]
